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對謝老師講授企業審計常見方法、技巧與案例分析的感想

2023-05-31

2023年5月12日,謝老師在講授關于企業審計常見方法與技巧時,以各審計案例為材料,講述“三重一大”經濟決策審計中需要關注的方面,包括經濟事項決策制度、內部控制制度、具體事項舉例等,其主要思路為兩種:順查與逆查。順差通過了解相關環節對應的制度規章是否完善,其次查驗相關業務執行過程是否合理且到位,最后查看結果。而逆查則通過結果去核查相關環節以及制度是否有漏洞和其不科學性。謝老師在此次授課中主要講解了如下內容:

一、“三重一大”的決策制度

 (一)客觀表述領導經濟責任的履行情況

首先,審計人員對于領導經濟責任的履行情況不應只照搬被審計單位提供的資料,即避免出現渲染色彩的言語。其次,對于領導人在任期間存在重大經濟事項決策管理不到位的情況,應該強調單位,而不是一味放大個人的責任。審計人員應該用更公正的言語去陳述履行情況。

(二)決策制度是否健全

重大經濟決策制度是確定被審計單位哪些事項屬于重大經濟事項,重大經濟事項該如何決策的依據。因此審計要查看被審計單位是否制定相應的工作規則、議事規則等制度,制定的制度是否對重大經濟事項的決策程序、范圍、權限、標準作出規定,是否符合相關規定等方面。

在具體審計過程中要審查被審單位相關經濟決策有無黨委會監督,且黨委會的權限設立是否合理,有無黨委會一方權限過大架空董事會,造成管理混亂。其次查看公司內部的法人結構是否平衡,股東、董事會和經理人員權利、責任和利益是否相互制衡。最后,除了被審計單位自己制定的規章制度以外,還應結合當地國資委或上級部門的相關政策以及制度來確定有無違規決策,即有無超越權限進行決策。

(三)決策的程序是否合理

重大經濟決策順序有無倒置。被審計單位重大經濟決策的程序,是了解決策事項的重要內容。因此審計要查看被審計單位會議研究重大事項的時間以及該事項的實際執行時間,是否存在先執行后決策的情況,違背了重大經濟事項集體決策的前置要求。其次,根據章程的約定內容查驗決策通過是合理,例如:決策通過要求三分之二人的同意表態,其會議紀要是否記錄相關人數的投票表態。另外,如果決策過程中出現異議,對其異議是否有書面記錄。

(四)決策的效果

一旦決策出現問題,可能是執行層面有問題,也不排除決策方面有問題。此處采用逆查方式,即反查這項決策的過程是否有不科學之出,或者決策制度本身存在漏洞。

二、內控制度的審計

(一)內控制度建設是否完善

在具體審計過程中被審單位一般都會提供組織架構、規章制度、內控制度等文件,除了被審計單位本身存在的相關業務內部控制,我們審計人員更多的要去考慮是否有業務環節沒有存在內控制度的情況。

(二)內部控制制度執行是否有效

內部控制執行的有效性可以結合報告中披露的問題去闡述,執行過程中還存在的漏洞,例如:被審計單位會議紀要流于形式,此為表述現象,我們在報告中應揭露其內部控制存在的問題即被審單位會議紀要管理存在疏漏。

 三、具體項目的內部控制審計重點

(一)科研項目審計

科研項目審計的重點關注包括科研經費開支真實性、合理性、相關性以及專業人士對其效益型評價指標等。以某項目的審計背景為例,其存在相關經費作為自籌經費、經費到位和報賬不及時、項目信息公開不到位、課題支付的資料與課題本身不符等問題。

(二)食堂審計

審計人員應關注食堂的承包、采購、保管等風險管控是否有效。審計人員要通過查閱資料、現場勘查等方式,圍繞食堂收支核算、物資采購、供餐管理等方面,審核是否存在擅自轉移、挪用食堂收入、違規對外承包等問題。

(三)工程內部控制審計

在內部控制審計中,審計的重點應放在崗位分工與授權批準、價款支付、竣工決算控制等內容上。故此,在建設項目內部控制審計中,其重點確定為以下幾個方面:

1.崗位分工與授權批準制度審計

檢查被審計單位各項業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理工程項目業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。對工程項目相關業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人的授權批準方式、權限、程序、責任及控制措施,規定經辦人的職責范圍。嚴禁未經授權的機構或人員辦理工程項目業務。

2.概算、預算控制制度審計

首先,檢查被審計單位是否建立工程項目概算、預算環節的控制制度,對概算、預算的編制、審核等是否做出明確規定以確保概算預算編制科學、合理。其次,檢查工程、技術、財會等部門的相關專業人員對編制的概算預算進行審核,重點審查編制依據、內容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整、準確。

3.價款支付控制制度審計

檢查被審計單位是否建立工程價款支付控制制度,是否對價款支付的條件、方式以及會計核算程序做出明確規定以確保價款支付及時、正確。經復核無誤后,方可辦理支付手續。由于工程變更等原因造成價款支付方式及金額發生變動的,應提供完整的書面文件和其他相關資料。重點關注工程有無超付工程進度款,工程合同付款的兩種方式:一是按照合同金額(或總價合同金額)支付;二為按每次工程的實際完工量(經監理和甲方簽字)支付。實際過程中有無按照協議內容且由跟審方審核后,再進行支付。

4.竣工決算控制制度審計

首先,檢查被審計單位是否建立竣工決算環節的控制制度,對竣工清理、決算、審計、驗收等做出明確規定,確保竣工決算真實、完整;是否建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內容和方法,如實填寫并妥善保管竣工清理清單。其次,檢查被審計單位是否及時組織竣工決算審計,對未實施竣工決算審計的工程項目,是否嚴禁辦理竣工驗收手續。

 最后謝老師提出,審計人員在撰寫審計報告不僅言語要精練,文章內容也要“舉一綱而萬目張”,對于重大風險問題要落實,對于其他細節問題則要把握取舍;其次,對于審計人員本身只有不斷的去接觸新的行業,同時去學習不同行業新的知識且不斷總結,才能在審計的征途上走的越來越好,越來越遠。

審計二部 廖育潔編

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