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鎮鄉財政管理存在的主要問題及建議

2021-05-11

 

鎮鄉財政管理存在的主要問題及建議

 

        近年來, 我們對本區多個鎮鄉黨委書記、鎮(鄉)長任期經濟責任實施了審計,審計中發現鎮鄉財政在財務管理、項目管理、村居管理等方面仍然存在有法不依、有令不行、違法不究等現象。嚴重地影響了鎮鄉的經濟發展和各項工作的正常開展。筆者根據近年從事鎮鄉審計的經驗,淺談鎮鄉財政管理存在的問題及建議。

一、鎮鄉財政管理存在的主要問題

(一)預算管理流于形式

        鎮鄉財政預算的編制和批復應按事權與財權相結合、根據鎮鄉正常運轉及事業發展的需要等原則編制,并采取“自下而上、自上而下”的形式報送和審批預算。而實際執行中,鎮鄉財政收支并沒有真正按年初編制的預算執行,財政人員往往只能按“領導意圖”安排支出;預算調整是“紙上談兵”的事。以2017年—2018年先后抽審的7個鎮鄉為例,審計實踐中,鎮鄉財政在預算管理方面主要存在以下問題。

1. 預算編制不完整

        部分鎮鄉對收取的罰款、衛生費等不開具正規票據,不納入預算管理,導致預算編制不完整。抽審的7個鎮鄉中,有5個鎮鄉收取的衛生費合計101.95萬元,均未開具合規票據,也未納入預算收入,顯然預算編制就談不上完整。

2. 公用經費預算超編

        公用經費應按財政“年度鎮鄉街道綜合財政預算的通知”來編制,多數鎮鄉在實際編制公用經費預算時,往往將預算收入扣除人員費用后的差額作為公用經費,造成公用經費預算超編。抽審的7個鎮鄉中,有6個鎮鄉系根據預算收入扣除人員費用后的差額編制公用經費預算,比應編制金額455萬元多1158.99萬元,預算大幅度超編。

3. 預算執行不力

        多數鎮鄉未建立預算內控制度,預算編制既無明確的編制依據,也無相應的執行約束力。雖然年初按部門進行預算編制,但各部門實際費用開支時,并未按預算進行控制,而是據實列支。抽審的7個鎮鄉,均存在大幅超預算列支公用經費和人員經費情況。7個鎮鄉公用經費和人員經費預算合計為10733.12萬元,實際開支15067.83萬元,超預算4334.71萬元,超支率40.39%。

4. 虛增非稅收入

        大多數鎮鄉往往經濟不發達,完成上級布置的財政任務壓力較大,部分鎮鄉就采取套取項目資金,再以虛假贊助費、捐贈收入、工作經費的形式繳入鎮鄉財政,以虛增鎮鄉財政非稅收入。抽審的7個鎮鄉中,有6個鎮鄉虛增非稅收入1572.38萬元,其中:以套取項目資金虛增捐贈收入266.36萬元、以工作經費虛增捐贈收入830萬元。

5. 決算不實

        《預算法》要求編制決算要做到收支真實、數額準確。多數鎮鄉均只應對財政局決算要求,將報表“弄平”而不管實際支出數據,導致賬列數據與決算數據差距較大。抽審的7個鎮鄉中,有5個鎮鄉人員經費少報決算1253.54萬元(實際支出8003.61萬元、報決算支出6750.07萬元),少報15.66%;有6個鎮鄉公用經費少報決算324.71萬元(實際支出2912.94萬元、報決算2588.23萬元),少報11.15%;有7個鎮鄉三公經費按控制數報決算283.62萬元,實際支出530.80萬元,超控制支出247.18萬元,超支率87.15%。

(二)財務管理不規范

        由于鎮鄉工作條件比較艱苦,鎮鄉財務專業缺員嚴重,往往只能“拉郎配”,由沒有財務知識的人員擔任會計或出納,造成鎮鄉的財務管理極其不規范,賬務混亂。鎮鄉財務管理方面常見問題如下:

1.收入不完整

        一是將收入記入往來,在往來中列收列支;二是租賃收入未能做到應收盡收;三是收取的零星收入不入賬,直接用于支出;四是配套費管理不嚴謹,很多鎮鄉都存在未收或少收配套費的現象。如:某鎮未嚴格執行城市建設配套費80元/平方米的征收標準,對少數已建房配套費按40元/平方米標準收取,少收建房配套費6.60萬元。

2.費用支出不規范

        一是支出票據不合規,以未復寫的發票或白條、復印件列支費用的現象時有發生;二是仍然存在虛假采購物品套取現金處理違規支出的行為;三是接待費化整為零、食堂超標接待等變相公款吃喝現象有抬頭之勢。

3. 變相發放津補貼和福利

        十九大以來,經過一系列專項整治,違規發放津補貼和福利的行為得到有效遏制,但個別鎮鄉仍賊心不死,采取更為隱蔽的手段,發放津補貼和福利。一是利用審批和管轄權限,將違規津補貼轉嫁給相關企業;二是虛購物品套取現金,用以違規發放津補貼;三是濫用“集體決策”,超標準發放津補貼。審計中我們發現,某鎮以“集體決策”形式自定標準,向115名職工發放各種補助206.17萬元。其中:發放在職職工拆遷補助、值班費等167.36萬元;發放村居干部的誤工、征地等補助36.41萬元;發放視察補助2.40萬元。

4. 干部、職工長期未在崗,吃空餉

        部分鎮鄉領導礙于情面,對個別“在編不在崗、拿錢不干活”的職工“睜一只眼,閉一只眼”,造成個人“吃空餉”現象時有發生,致使國家財政資金損失。2013年至2016年期,某鎮5名職工涉及吃空餉63.19萬元(3名行政人員34.55萬元、2名事業人員28.64萬元)。

5. 不符合條件人員享受各項補助

        部分鎮鄉對民生資金監管不到位,導致不符合條件的人員享受低保、五保等各項補助。以前述抽審的7個鎮鄉為例,我們統計發現有126名不符合條件人員享受低保、三無人員、五保等各項補助52.33萬元,其中死亡107人享受補助36.67萬元、參保16人享受補助15.19萬元、財政供養人員2人享受補助0.11萬元、退休人員1人享受補助0.36萬元。

6. 違規出借資金

        一是以扶持鎮鄉企業的名義,出借資金給企業周轉,且時間長、數額大,致使國有資金無法發揮應有效益;二是職工借款長期不歸還,占用國有資金。

7. 資產管理不到位

        一是資產盤點程序執行不到位,致使長期賬實不符;二是重大資產處置未經集體決策和資產評估,造成處置價格較低,形成國有資產損失。

(三)工程項目管理意識不強,違規問題較多

        大部分鎮鄉嚴重缺乏專業的工程管理人員,基本上都是由其他工作人員兼任,因此,不管是工程前期準備、招投標,還是合同簽訂、施工及竣工驗收等環節,都缺乏規范管理。常見問題如下:

1. 工程招標管理不規范

        一是將應該公開招標的項目,“化整為零”規避招標;二是以應急工程、搶險工程等名義先確定國有性質施工單位,再分包或轉包;三是以“集體決策”名義,搭邀請招標的便車,違規擴大邀標范圍;四是對圍標、串標行為審查不到位,未對投標文件的內容和IP地址進行雷同性審查。2017年在一個道路整治工程項目中審計發現,業主單位某領導先以工期緊為由,向主管部門申請邀請招標,再以“集體決策”名義將工程發包給某有國有施工單位,暗地里又與該單位串通,將工程拆分轉包給自已的親屬朋友承建。該領導為達到違規承接工程的目的,導演了一場自以為高明的操作,然終難逃法眼,目前該線索已移送相關部門處理。

2.對項目承建單位監管不到位,工程掛靠和轉包行為時有發生

        一是對工程掛靠和轉包行為,視若無睹,致使法律糾紛不斷,工程質量也難以保證;二是對惡意低價搶標單位,缺少考察,承建單位往往以偷工減料、以次充好等手段牟利,致使工程質量低下,問題頻發。如近期抽審的某鎮8個項目中,有4個項目系自然人譚某某、張某某借用相關施工單位資質承建,因偷工減料,造成多計工程費30.27萬元。

3. 合同管理不規范

        一是主合同或補充合同在工程金額、工程量、工期等方面違背招標文件實質性條款,造成投資額增大,工期滯后;二是補充合同隨意改變主合同約定的結算原則,致使多結算工程款;三是合同約定不清、內容不明,導致糾紛不斷。

4. 未按規定扣收各項保證金

        建設項目中收取各項保證金不但是政策性要求,也是保證建設項目正常開展,懲罰建設過程中不當行為的保證,很多鎮鄉對建設項目質量保證金的扣收還是比較重視,但對收取投標保證金、低價中標保證金、履約保證金的意識較差,致使項目在實施過程中出現的各種不當行為缺少懲罰性保證,影響工程建設。在前述抽審的7個鎮鄉中,有130個項目未收或少收履約保證金等各項保證金903.48萬元。

5. 工程驗收把關不嚴,導致多計工程費

        鎮鄉工程項目多數投資額較小,特別是100萬以下的項目基本都由鎮鄉自行辦理結算,由于大部分鎮鄉沒有專業的工程管理人員,加之部分鎮鄉人員責任心不強,驗收工作履職不認真,施工單位虛報的工程量難以被發現,致使多計工程費。近期我們抽審了34個100萬元以內的自辦結算項目,有22個項目(占抽查數的64.71%)多計工程費104.05萬元,審減率10.66%。其中4個人行便道項目的長度和寬度均不夠,多計工程費53.55萬元。

6. 未建立內控制度導致工程項目管理較差

        多數鎮鄉未按《行政事業單位內部控制規范》要求,建立與工程項目相關的內控制度,導致工程項目管理較差。

(四)村居財務管理薄弱,問題頻發

        村居管理是鎮鄉管理的重要一環,直接關系到村民的切身利益。規范村居管理,特別是預防村居財務管理上容易出現的腐敗問題,是一項重要工作。當前村居財務管理存在的問題主要表現在以下幾個方面:

1. 個別村居干部有“匪”氣,不會作為、亂作為

        有的村居干部法紀意識薄淡,有“匪”氣,頂風違紀,在土地征收、“三資”管理、民生資金等領域搞優親厚友、截留克扣、吃拿卡要,影響了“村支兩委”和村干部的公信力。如某村支書藏某某在審核D級危房改造補助對象過程中,搞吃拿卡要,最終被開除黨籍。

2. 村居干部違規承包本村工程

        隨著新農村建設力度加大,一些村居干部插手、承接本村公共建設項目,“既當裁判員又當運動員”,損害了農村干部廉潔形象,侵蝕了群眾的信任感,公平公正難以保證,極易導致腐敗問題的產生,工程質量也難以保障。2018年我們抽審了某鎮6個村級道路工程,有5個工程未按規定實施競爭性比選,而直接發包給不具備相關建筑質資的村干部實施,由于監管缺位,造成多計工程造價14.86萬元,綜合差異率11.53%。

3. 資金管理較差,公款私存現象普遍

        由于村居缺少專業的財務人員,村居報賬員大多由村居干部兼任,這些兼職報賬員既有權利又缺少監督,往往將村居部分收入違規存到村居干部個人賬戶,形成公款私存,個別村居甚至出現私設小金庫、私分公款等違法行為。2016年至2017年間,某村在實施本村的生產生活便道項目中,采取虛造“項目材料費用結算單”和虛開發票等手段,虛構碎石、河沙、水泥等的運費及二次轉運費,套取財政資金25.43萬元,存入村主任馮某某個人銀行賬戶,其中9萬元被6名村干部私分,造成惡劣影響,案件線索已移送紀委處理。

4. 民主管理和村務公開不規范

        民主管理和村務公開是農村村務管理的重要一環,但部分村居不把民主管理和村務公開當回事,比如村務公開內容不完整、避重就輕,村務公開平臺建設不與時俱進、形式陳舊,村務公開時間沒規律甚至常年空著,村務公開工作缺乏經常性和規范化,致使村務公開欄成了“假把式”“花架子”,造成部分群眾對村居財務數據持懷疑態度,信任感較差。

5. 村居干部無依據領補助

        部分村居干部不遵守《村民委員會組織法》,在無村委會會議記錄及誤工補助標準的情況下,濫用職權,以誤工補助等名義領取補助。近兩年來,我們審計某鎮5個村居賬務,有28名村組干部,未經村委會集體決策,以誤工補助名義直接領取18.30萬元。

二、 解決鎮鄉財政管理問題的建議

 

         為進一步加強和改進鎮鄉財政財務管理,切實維護財經秩序,更好地促進鎮鄉經濟的持續、穩定、健康發展,針對鎮鄉財政管理存在的問題,提出以下對策:

(一)規范預算管理,強化預算的控制力

        嚴格執行《預算法》,按“財權與事權相結合”的原則編制財政預算,并嚴格遵照執行。在執行過程中如遇到事權調整變化,要按規定進行預算調整,保障鎮鄉正常運轉。

(二)加強決算管理,嚴禁弄虛作假編報決算

        杜絕以虛假贊助、工作經費、套取項目資金等方式虛增非稅收入。要嚴格執行國家統一的財務制度,各類支出要據實列報,做到賬、表相符,嚴控三公經費支出。

(三)加強隊伍建設,提高人員素質

        隊伍建設是各項工作順利進行的保證。人事部門要將精通業務、素質好的人員選拔到相應工作崗位上來;建立培訓常態機制,并通過各種考核不斷提高人員的業務素質。

(四)嚴把民生資金補助關口,將惠民政策落到實處

        針對各鎮鄉普遍存在民生資金監管不到位,導致不符合條件人員享受低保等補助情況,各鎮鄉要充分利用大數據,嚴格審核補助戶實際情況,及時掌握補助戶變動信息并作相應調整。

(五)規范工程項目管理,杜絕虛列支出套取項目資金

        各鎮鄉要完善項目管理內控制度,嚴格按照法律法規進行項目管理,規范鎮鄉本級、村居資金的監管,嚴格按照合同收取和扣留各項目保證金及支付工程款,加強工程項目驗收管理,規范結決算審核,避免多計工程費,杜絕虛列項目支出套取資金。

(六)進一步加強村居財務管理

        一是村居財務收支要嚴格執行“村財鎮管”,村居的各種收入都必須及時全額存入指定設立賬戶,不得公款私存,更不得設賬外賬;二是要加強對村居的資金管理,村居報賬員實行備用金制度,不允許將資金直接轉賬到村居干部個人賬戶;三是規范村居開支,未經村民主理財小組和村務監督委員會審簽,不得列支;四是要按《村民委員會組織法》等法律法規規范村居干部補助;五是嚴格執行村務公開,自覺接受村民監督。

(七)加強財經法紀學習,增強法紀意識

        各鎮鄉應加強包括村居干部在內的財經法紀培訓和學習,增強法紀意識,杜絕各類違規違紀行為。

 

                                                                                                                審計四部   

                                                                                                             黃林東

 

 

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