年初,一場沒有硝煙的抗擊疫情人民戰爭在神州大地打響。習近平總書記強調,生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是責任。面對來勢洶洶的疫情,全國人民同舟共濟,終于等來了春暖花開的一天。
我所于3月9日全面復工,由于新冠疫情并沒有完全結束,我們審計工作的開展受到很大的影響。復工之后,我們所的第一個項目是巨能集團改制審計,該公司資料多數在外地,審計過程中紙質資料不能獲取,疫情期間不能去外地實地查看,阻礙了我們審計工作的進行。為了保質保量并及時地出具審計報告,所里組織項目經理開視頻會議,鼓勵我們靈活變通,在傳統審計方法的基礎上創新,積極利用現代網絡化的優勢開展工作。在審計過程中,我們主要采取了以下方式來進行工作:
一、是在審計準備階段,通過網絡共享文件、電子數據交換、視頻會議等等方式來實現年度審計計劃和項目審計計劃的制定和審批、項目小組的成立、審計調查和了解、項目審計方案的溝通和初步確定、審前協查、審前資料提供。
二、是審計實施階段通過采取微信群、電子郵件、電話聯系等方式,及時獲取未審財務報表、科目余額表、序時賬、記賬憑證庫、財務軟件備份數據庫等財務數據的電子資料,努力提高審計效率,同時運用計算機審計系統開展大數據分析工作,進一步提高審計效率,壓縮現場審計時間;
三、是通過視頻訪談(包括對被審計單位管理層或相關人員,以及客戶、供應商或其他第三方的訪談)獲取口頭證據,通過遠程視頻方式實施存貨監盤、觀察或檢查實物資產或相關文件記錄;通過互聯網地圖實施定位檢查;在被審計單位授權下遠程登錄其財務信息系統進行查詢;通過電子數據傳輸方式獲取相關數據或文件的電子版(或掃描件)進行檢查等。
盡管疫情期間開展工作困難,我們在做了充分保護措施的前提下,對重要程序仍實施了現場審計,如現金資產的監盤、重要的固定資產、在建工程的實務資產檢查、一些重要的函證程序、重要的原始文件記錄的現場檢查等。
“信以處事”是立信會計之父潘序倫先生教導我們一貫秉承的執業理念,作為立信審計人,無論在什么情況下,都應提高審計效率,并將審計質量放在第一位。近年來信息技術的發展為提高審計效率提供了越來越多的支持條件,組織創新管理理念,按照管理目標或是風險監控和評估目標,提出審計需求,創新研發出一個又一個數字化、智能化的遠程審計工具和平臺,滿足內部審計、外部審計、國家審計等不同類型的審計需求,我們利用在線服務創新審計方式提高審計效率的同時也保證了審計質量,滿足客戶需求的同時我們也收獲了春天的第一份成果。
2020,我們仍將櫛風沐雨,創新審計方式,提高審計效率,砥礪前行!
審計三組
韓小龍