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會(huì)計(jì)電算化憑證錄入技巧

2019-03-12

      業(yè)務(wù)摘要輸入
 
      重慶立信憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯,而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶(hù)級(jí)的詞匯庫(kù),可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來(lái),并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能,在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù),在錄入憑證過(guò)程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
 
      科目代碼輸入
 
      許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確,輸入此類(lèi)科目時(shí),只輸入到其上級(jí)科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表,并指向剛輸入的上級(jí)科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。會(huì)計(jì)科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼。
 
      業(yè)務(wù)金額輸入
 
      在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩,像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對(duì)已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR+F7”;憑證保存———F8。
 
      會(huì)計(jì)分錄編制
 
      會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì)。在編制記賬憑證時(shí),應(yīng)盡可能地詳細(xì),甚至可以每張?jiān)紤{證編制一條分錄,摘要也應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費(fèi)用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反,如沖減收入或費(fèi)用,應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向,收入類(lèi)為貸方,費(fèi)用類(lèi)為借方。
 
      改錯(cuò)更正
 
      發(fā)生錯(cuò)賬,如果是當(dāng)月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。有不少會(huì)計(jì)核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能,反結(jié)賬功能可將會(huì)計(jì)期間推前,然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),再加以修改。重慶立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所

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