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明細分類賬是總分類賬的明細記錄，它是按照總分類賬的核算內容，更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經濟活動的財務狀況，是總分類賬起補充說明的作用，同時也是編制會計報表的重要依據，雖然明細賬有不同的格式，但一般而言，明細賬有其基本的格式要素，其基本要素包括：
總賬科目名稱
一般為會計法規定的一級科目，對于有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設置明細科目，以對其分別匯總。
業務發生日期 憑證編號
登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業務發生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設置憑證編號的意義在于，有利于對企業的查賬和審核。
業務摘要及金額
一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業務較多，較復雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
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